Bordi i Administrimit i Kolegjit Universitar "REALD"

Bordi i Administrimit i Kolegjit Universitar “REALD”

Bordi i Administrimit është organi më i lartë kolegjial administrativ i Kolegjit Universitar “REALD”, dhe ka përgjegjësinë e garantimit të përmbushjes së misionit të institucionit, mbikëqyrjen e qëndrueshmërisë financiare, administrative dhe menaxhimin e pasurive të tij.

Funksionet e Bordit të Administrimit:

Garantimi i qëndrueshmërisë financiare të Kolegjit dhe përmbushja e misionit të tij.
Jep mendim për projekt-rregulloren e Kolegjit dhe miraton rregulloren financiare të tij, duke siguruar një kornizë të qartë dhe të qëndrueshme për operacionet e Kolegjit.
Përcakton rregullat për shpërndarjen e të ardhurave, që siguron institucionin nga veprimtaritë e tij, dhe mbikëqyr përdorimin e burimeve financiare për të siguruar që këto burime shpenzohen në përputhje me objektivat strategjikë.
Përgjegjësia për caktimin e kritereve dhe procedurave për punësimin e administratorëve dhe personelit administrativ, duke siguruar që këta individë janë të kualifikuar dhe përputhen me aktet e brendshme të Kolegjit dhe ligjet në fuqi.
Emërimi dhe shkarkimi i administratorit të Kolegjit, duke siguruar që administrata është udhëhequr nga individë të aftë dhe të kualifikuar.
Zgjedhja e Rektorit të Kolegjit nga kandidaturat e propozuara/vetëshpallura, për të siguruar një drejtim të fortë dhe të përgjegjshëm të Kolegjit.
Miratimi paraprak i statutit të Kolegjit, para se të miratohet nga Senati Akademik, duke siguruar që statutet e Kolegjit janë të përshtatshme dhe përputhen me ligjet dhe rregulloret përkatëse.
Miratimi i raportit të detajuar vjetor të veprimtarisë së Kolegjit, të hartuar nga rektorati, për të vlerësuar performancën dhe progresin e Kolegjit gjatë vitit akademik.
Miratimi i nivelit të pagave për personelin e Kolegjit, duke siguruar një strukturë të drejtë dhe të qëndrueshme të pagave.

Përbërja e Bordit të Administrimit:

Bordi i Administrimit përbëhet nga pesë anëtarë, të cilët kanë mandat katërvjeçar. Përbërja e Bordit është si më poshtë:

2 anëtarë nga stafi akademik, të zgjedhur nga Senati Akademik, prej listave të propozuara nga njësitë kryesore.
1 anëtar nga jashtë institucionit, nga komuniteti i biznesit, i cili emërohet nga Asambleja e Ortakëve të Shoqërisë Themeluese të Kolegjit.
2 anëtarë të emëruar nga Asambleja e Aksionerëve/Ortakëve të Shoqërisë Themeluese të Kolegjit.

Nota: Autoritetet drejtuese të Kolegjit (Rektori, Administratori, drejtuesit e njësive kryesore dhe administrativë) nuk mund të jenë anëtarë të Bordit të Administrimit, por mund të ftohen të marrin pjesë në mbledhjet e Bordit të Administrimit sipas çështjeve që mbulojnë.

Mandati i Bordit të Administrimit dhe i Anëtarëve të Tij:

Mandati i Bordit të Administrimit është 4-vjeçar. Thirrja për mbledhje të Bordit të Administrimit bëhet nga Rektori i Kolegjit.
Mandati i anëtarëve të Bordit fillon nga momenti i zgjedhjes dhe zgjat deri në përfundimin e mandatit të Bordit të Administrimit.
Mandati i anëtarëve të Bordit konsiderohet i përfunduar në mënyrë të parakohshme në rastet kur:
- Jep dorëheqjen si anëtar i Bordit të Administrimit.
- Përfundon marrëdhëniet e punës me Kolegjit.
- Vdes.
- Nuk merr pjesë në më shumë se gjysmën e mbledhjeve të zhvilluara gjatë një viti akademik.
- Dënohet për një vepër penale me vendim gjyqësor të formës së prerë.
Bordi i Administrimit konstaton vakancën e krijuar nga përfundimi i mandatit të një anëtari me një vendim deklarativ.
Vendi vakant i krijuar nga përfundimi i mandatit të një anëtari do të plotësohet nga një tjetër individ nga i njëjti grup i anëtarëve të larguar.

Thirrja e Mbledhjes së Bordit të Administrimit:

Mbledhjet e Bordit të Administrimit mbahen të paktën një herë në muaj, si rregull.
Mbledhja e Bordit thirret nga Kryetari i Bordit të Administrimit, ose nga dy anëtarë të tij.
Mbledhja mund të thirret gjithashtu me kërkesë të Rektorit të Kolegjit, për të shqyrtuar çështje të rëndësishme për institucionin.
Mbledhja thirret nëpërmjet njoftimit me shkrim të rendit të ditës, të cilin anëtarët e Bordit duhet ta marrin të paktën 7 ditë përpara datës së zhvillimit të mbledhjes. Se bashku me njoftimin për rendin e ditës, thirrësit e mbledhjes duhet të njoftojnë gjithashtu për materialet që do të shqyrtohen gjatë mbledhjes. Përgatitja dhe njoftimi i rendit të ditës dhe i materialeve bëhen në përputhje me rregullat e brendshme të përcaktuara për qarkullimin dhe administrimin e dokumentacionit.

Vlefshmëria e Mbledhjes dhe e Vendimeve të Bordit të Administrimit:

Mbledhjet e Bordit të Administrimit drejtohen nga Kryetari, i cili ka përgjegjësinë për organizimin dhe udhëheqjen e mbledhjeve.
Mbledhjet janë të vlefshme kur në to marrin pjesë jo më pak se gjysma e anëtarëve të Bordit të Administrimit. Nëse janë të pranishëm më pak se gjysma e anëtarëve, atëherë mbledhja nuk zhvillohet dhe shtyhet për një datë tjetër, por jo më vonë se tre ditë.
Anëtarët e Bordit të Administrimit e ushtrojnë funksionin e tyre personalisht. Ata nuk mund ta delegojnë votën tek një anëtar tjetër, as të votojnë në emër të një anëtari tjetër.
Votimi në Bordin e Administrimit është i hapur, çka do të thotë se çdo anëtar ka të drejtë të shprehë mendimin dhe të marrë pjesë në procesin e vendimmarrjes.
Bordi i Administrimit merr vendime me shumicë të thjeshtë, përveç rasteve kur për miratimin e vendimeve kërkohet një shumicë e caktuar, sipas përcaktimeve në këtë statut.
Vendimet e Bordit të Administrimit zbardhen nga Kryetari, dhe si rregull hyjnë në fuqi menjëherë. Megjithatë, Bordi i Administrimit mund të përcaktojë në vendimin e tij kohën e hyrjes në fuqi, nëse është e nevojshme një periudhë më e gjatë para zbatimit të vendimit.

Ky procedurë dhe strukturë për thirrjen dhe zhvillimin e mbledhjeve të Bordit të Administrimit siguron një funksionim të rregullt, të hapur dhe të përgjegjshëm të këtij organi të rëndësishëm, duke garantuar që çdo vendim merret pas një shqyrtimi të plotë dhe në përputhje me interesat e institucionit.